Seleksi dan Manajemen Proyek - Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) merupakan suatu aplikasi kepegawaian yang berfungsi untuk mengelola data, manajemen dan administrasi kepegawaian sebuah instansi, perguruan tinggi ataupun perusahaaan. Aplikasi kepegawaian menjadi solusi tepat bagi sebuah instansi, perusahaaan ataupun perguruan tinggi dalam mengatasi masalah manajemen kepegawaian.
Metode Agile
Metode agile adalah pendekatan khusus untuk manajemen proyek yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Metode ini membantu tim dalam merespon ketidakpastian pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan incremental berulang yang umumnya disebut sprint.
Metode ini akan sangat sesuai dengan kebutuhan pelanggan yang sering berganti-ganti seiring jalannya proyek karena metode ini diciptakan untuk menyesuaikan kondisi proyek berdasarkan perubahan di tengah proses manajemen.
Bagi tim developer, penggunaan Agile seperti Scrum dapat menguntungkan anggota tim dengan mengurangi pekerjaan yang tidak produktif dan memberi mereka lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan yang mereka sukai. Tak hanya itu, manajer produk dan proyek juga mendapatkan manfaat saat menggunakan Agile Development Method. Dengan Scrum dapat membuat penyelarasan antara pekerjaan dan kebutuhan klien lebih mudah dengan cara memberikan kesempatan untuk memprioritaskan pekerjaan dan memastikan pengiriman nilai maksimum.
Rencana Kerja
ID | Nama | Durasi (Hari) | Ketergantugan | Status |
1 | Perencanaan | 14 |
| Open |
1.1 | Perencanaan Sistem | 7 |
| Open |
1.2 | Perundingan Kebutuhan | 7 |
| Open |
1.3 | Perencanaan Sumber Daya | 7 |
| Open |
1.4 | Perencanaan Biaya | 7 | 1.1 | Open |
1.5 | Analisis Resiko | 7 |
| Open |
2 | Desain | 12 |
| Open |
2.1 | Desain UI/UX | 7 |
| Open |
2.2 | Desain Database | 5 |
| Open |
2.3 | Desain Arsitektur | 5 | 2.2 | Open |
3 | Pengembangan | 30 |
| Open |
3.1 | Pengembangan Aplikasi | 23 |
| Open |
3.2 | Pengembangan Database | 7 | 3.1 | Open |
4 | Pengujian | 21 |
| Open |
4.1 | Pengujian Kinerja | 7 |
| Open |
4.2 | Pengujian Sistem | 7 |
| Open |
5 | Pengelolaan | 13 |
| Open |
5.1 | Dokumentasi Isu yang Ditemukan | 5 |
| Open |
5.2 | Perbaikan Bug | 3 | 5.1 | Open |
5.3 | Penambahan Fitur | 5 |
| Open |
Perencanaan Tim
Role | Description | Assigned to |
Project Manager | Bertugas mengatur, merencanakan, dan melaksanakan proyek sesuai batasan yang sudah ditentukan. | Ahmad |
UI/UX Designer | Bertugas merancang desain antarmuka dan pengalaman pengguna aplikasi. | Zaki |
Front-end Developer | Bertanggung jawab atas komposisi tampilan sebuah website dan aplikasi. | Dede |
Back-end Developer | Bertanggung jawab dalam menyimpan dan mengatur data, serta memastikan hal yang ada pada sisi klien berfungsi dan tidak bermasalah. | Dodo |
Product Owner | Bertugas untuk menentukan prioritas suatu pengembangan seperti, apa yang harus dibangung lebih dulu, apakah ada penambahan fitur baru, memperbaiki bug, dan lain sebagainya. | Husein |
Requirement Analyst | Bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mendokumentasikan persyaratan untuk perangkat lunak, memastikan bahwa mereka jelas, lengkap, dan dapat diuji. | Ucup |
Data Analyst | Bertugas membaca serta menganalisis data yang ada dari perusahaan dalam rangka keberlangsungan perusahaan tersebut. | Kasja |
Manajemen Resiko
Project SIMPEG pasti memiliki resiko dalam pengembangannya. Berikut kira - kira rincian resiko yang kemungkinan terjadi :
KODE | AREA | RESIKO |
R01 | Ruang Lingkup | Perubahan fitur dari klien |
R02 | Client membatalkan kontrak proyek |
R03 | SDM | Kurang koordinasi dan kerjasama di dalam tim proyek |
R04 | Kurangnya SDM untuk mengerjakan tugas tertentu |
R05 | Anggota tim masih awam tentang penggunaan framework untuk implementasi koding sistem informasi |
R06 | Anggota tim lalai dalam mengerjakan tugasnya |
R07 | Kualitas | Kualitas produk di bawah standar client |
R08 | Minimnya jumlah dan kualitas dokumentasi produk yang harus dibuat dan disampaikan kepada end-user |
R09 | Terjadi error pada sistem |
R10 | Aplikasi yang dibangun tidak berjalan sebagaimana mestinya |
R11 | Komunikasi | Kurangnya komunikasi dengan key stakeholder |
R12 | Kurangnya komunikasi sesama tim proyek |
R13 | Waktu | Perkiraan jadwal yang tidak sesuai yang direncanakan |
Referensi
Perencanaan dan Pengelolaan Proyek
Seleksi dan Manajemen Proyek
Comments
Post a Comment